金字塔原理与办公实务
发布日期:2015-08-21浏览:2284
-
课程背景
金字塔原理不是公文写作的唯一方法,但一定是最有效的方法!金字塔原理不仅是写作的逻辑,也是分析问题和解决问题的逻辑。
我们每天需要处理诸如请示、批复、通知、信函、纪要、邮件、备忘录等不同形式的公文,但写作过程中逻辑不清晰、结构不严密的问题一直在困扰着我们。《金字塔原理与公文写作》训练课程为此量身打造,提供最有效、最正确的答案,你的写作或沟通从此将重点突出、层次清晰、风格正确。
从此,你可以实现:想得明白,说得流畅,写得清楚;
你的受众可以实现:听得明白,看得清楚,做得正确。课程价值点
1、重案例实战:课程全程使用大量实战型的案例进行剖析与训练;
2、送模版答案:课程将提供各种具体类型的公文写作模版;
3、有落地支撑:课程提供博客、微博的交流平台实现长期学习。
学员收获
1、实现全脑思维,提高结构化的思维能力,思考全、准、快;
2、熟练使用金字塔原理思考、沟通、写作和解决问题;
3、熟练掌握并运用公文写作的6大步骤与6大技巧;
4,实现公文写作的简明、准确、朴实与规范。课程时长
6 H课程大纲
第一讲:课程导入
一、思维与逻辑
二、公文写作与金字塔原理的关系
第二讲:金字塔原理
一、为什么要用金字塔结构
1、归类分组,将思想组织成金字塔
2、自上而下表达,结论先行
3、自下而上思考,总结概括
二、金字塔内部的结构
1、纵向关系
2、横向关系
3、序言的结构
4、金字塔结构的构建
三、序言的具体写法
1、序言的讲故事结构
2、序言的常见模式
四、演绎推理与归纳推理
1、演绎推理
2、归纳推理
3、演绎推理与归纳推理的联系与区别
五、应用逻辑顺序
1、时间顺序
2、结构顺序
3、程度顺序
六、概括各组思想
1、避免使用“缺乏思想”的句子
2、说明行动产生的结果/目标
3、找出各结论之间的共性
第三讲:逻辑梳理与大纲架构
一、提纲法
二、逻辑树法
三、思维导图法
第四讲:金字塔结构与办公实务
一、金字塔结构解决问题的逻辑
1、界定问题
2、设计与应用问题诊断框架,建立问题逻辑树
3、制订详细的工作计划
4、进行关键分析
5、综合结果,构建论证
二、金字塔结构与有效沟通
1、思想表达必须结论先行
2、思想表达的两种形式
3、总分总结构的沟通表达模式
4、沟通的PMP技巧
5、沟通、表达的准备工作
6、避免“缺乏思想”的观点
三、金字塔结构与有效表达
1、点突出 思路清晰
2、逻辑清晰四个实用原则
A、结论先行
B、以上统下
C、归类分组
D、逻辑递进
3、思考表达要用金字塔结构
4、讲话讲课要用金字塔结构
A、组织演讲思路
B、设计课程大纲
四、如何商务写作与演示
1、文章的金字塔结构
2、前言/开场白-主体-结束语
3、总结概括要点,提炼思想精华
4、写出好文章的6个技巧
5、几种常见工作文体的写作方法
6、确定PPT的逻辑结构
7、商务演示的四个技巧
五、金字塔原理在企业中的几个典型应用
1、制订营销策略
2、交流材料
3、管理沟通
4、个人总结